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英语的邀请函

来源:爱文章网 日期:2019-08-24 00:25:01 分类:邀请函 阅读:

  邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活 动时所发的约请性书信。在国际交往以及日常的各种社交活 动中,这类书信使用广泛。

  邀请信分为两种:一种是正规的格式 (formal correspondence),也叫做请柬;一种是非正规格式(informal correspondence),就是一般的邀请信。 请柬通常有固定的格式,应注意文字排列精心设计,一般以一个或两个完整的意群为一行。一般用第三人称形式写作。

  请帖有三种格式:

  1. X invites you to a reception (party, etc.)at (place) on (date) at (time).

  2. You are warmly (cordially) invited to attend a reception (party, etc.) at (place) on (date) at (time).

  3. X requests the pleasure of your company (the company of Mr.Y) at a reception (dinner, etc.) at (place) on (date) at (time).

  在这三种格式中,最后一种比较正式,其他两种比较随便。除了上述基本内容外,在请柬右下角一般还附有其他说明:一种是写R.S.V.P.(请答复),再写电话号码;或写For Regrets Only,意思是:如不能参加,请回话(反过来说,如能参加可不必答复)。一种是注明需要穿哪类服装,如果写Dress Informal, Dress Optional,意思是衣着随便;一般场合可不加注,或注Lounge Suit/ Day dress;正式场合注Black tie.

  邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。但要掌握好下列几点:

  1) 说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。

  2) 将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、 参加人员、人数,做些什么样的准备及所穿的服饰等。

  3) 为了方便安排活动,如有必要,可注明请对方予以回复看看

  能否应邀及还有哪些要求等。

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